Experiencia de la PUCE en la Certificación del Proceso de Gestión Documental y Archivo
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https://orcid.org/0000-0003-1795-1876
Ruth Jimbo Sotomayor
https://orcid.org/0000-0001-5016-3834
Santiago Escalante Vanoni
https://orcid.org/0000-0002-5492-0561
Felipe Moreno Piedrahita
https://orcid.org/0000-0003-0875-7350
Jacqueline Cevallos Salazar
https://orcid.org/0000-0001-6519-3972
Resumen
Los procesos de gestión de la calidad en la educación superior son fundamentales para garantizar que las Universidades ofrezcan programas eficaces que formen profesionales competitivos que satisfagan las demandas del contexto local y global. El objetivo de este estudio fue sistematizar el Proceso de certificación de Gestión Documental y Archivo para la rendición de cuentas a terceros (GDRT) de la Carrera de Medicina de la Sede Quito de la PUCE con ACREDITAE enfocado al cumplimiento de los estándares de calidad internacionales de la Word Federation for Medical Education (WFME). Se realizó un estudio descriptivo para sistematizar el proceso de certificación, enfocado en cumplir los estándares internacionales de calidad de la WFME. Se incluyó una revisión exhaustiva de documentación y entrevistas a las partes interesadas, para obtener información, la cual se presenta en distribuida en las siguientes fases: planificación, ejecución, resultados y lecciones aprendidas. Para la certificación se revisaron los criterios 8 y 9 establecidos por el SIC, durante este proceso resaltamos la importancia de contar con una planificación adecuada, trabajo en equipo, documentación completa y actualizada, comunicación efectiva y el monitoreo y acompañamiento continuo. En conclusión, es importante que las Universidades incluyan en su planificación estratégica procesos de acreditación que establezcan la valoración de los sistemas de gestión documental que permita ofertar programas con los más altos estándares de calidad, además de establecer una línea de base que permita la consecución de la mejora continua del proceso de enseñanza.
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acreditación, gestión documental, archivo, WFME
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